nakedeyes tech

今週のちと予想外だった話。

後輩ちゃんのお世話役になって半年。私より下ならほぼ間違いなく、みんなふつーにベースのパソコンスキルあるからその点すごく楽。私のExcel癖は半年みっちり教えてきたので、このごろすっかり楽させてもらっちゃって(笑。

ただ、私より1世代上だと得意な人てやっぱり少ないよね。この4月で同じチームになった先輩さんは、元営業で見積書作ったりしてた程度。それがいきなり初めてデータ集計に転換しちゃうと、ホント知らないことだらけで大変そうなの。


なのでデータ作成じゃなくてチェック作業をお願いすることに。
ところでピボットテーブル、使ってる？私は手早いからかなり使うのだけど、そのままデータ渡すとよく嫌われるのょ(笑。
# ぁ このブログは画像埋め込みできないのか？Attatchment(s):に貼ってみたにょ。

例だとふつーは「東京都」が2人いるってまとめてくれるんで便利だけど、他人に手入力させたデータは半角/全角とか空白あり/なしとかでうまくひとまとめになってくれないときも。「東京都」と「東京」「東京都　」みたいにわかれちゃってるのを発見して！とお願いしてみた。

暫くして妙にたくさん元のリストをセル塗りつぶしてマークしまくってる先輩さんを発見。え？こんなに表記ゆれはないはずなのに？？
よく訊いたら、元のリストで例えば2行目に「東京都」、少し離れて5行目に「東京都」て出てきたら"分かれちゃってる"と思い込んだらしー。

ぉぉぉ…それだとクロス集計じゃないよ？(涙　元リストじゃなくてピボットを見て、「東京」あったょ！て教えてくれればよかったのにー。ちなみに元リストを変更して更新すると即反映がピボットのいーところなのだがな。

きちんと説明したつもりだったけど、そもそもピボットわかんない人にはぜんぜん通じなかったのね。とほほ　して全くの無駄作業だったとも明かせず、丁寧にお礼して誤魔化したのだった…。すまん先輩さん。


# ぁれ？この記事にトラックバックできないのか？ぅーんまだ使い方よくわかんねー。